Governança de dados LGPD e a importância da gestão empresarial

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Por Rodrigo Otavio

21/12/2023


Não existem dúvidas de que a proteção dos dados se tornou uma questão fundamental para empresas de todos os tamanhos e setores. A entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil é uma resposta a essa necessidade premente de salvaguardar informações sensíveis. 

Mas, para as organizações, a LGPD não é apenas uma regulamentação a ser cumprida; é uma oportunidade de reafirmar o compromisso com a transparência, a ética e a segurança de dados. Neste texto, exploraremos o mundo da governança de dados sob a LGPD e como essa abordagem é essencial para a gestão empresarial responsável e eficaz. Vamos explorar os princípios, os benefícios e as melhores práticas para estabelecer uma governança de dados sólida e eficaz.

Continue lendo para desvendar o futuro da gestão de dados em um ambiente regulatório em constante mudança.

O que é governança de dados?

A governança de dados é o conjunto de práticas, políticas e processos que uma organização implementa para gerenciar seus ativos de informação de forma eficaz e segura. Isso inclui tudo, desde a coleta e armazenamento até o compartilhamento e uso dessas informações. Em essência, a governança de dados estabelece regras claras para a administração e proteção de dados, garantindo que eles sejam precisos, seguros e usados de maneira ética.

No contexto da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), a governança de dados é fundamental, pois visa garantir que as empresas estejam em conformidade com a regulamentação, protegendo a privacidade dos indivíduos e evitando riscos associados ao tratamento inadequado de informações.

Uma governança de dados sólida não apenas ajuda a evitar penalidades legais, mas também fortalece a confiança dos clientes, melhora a eficiência operacional e impulsiona a inovação. Em resumo, é o alicerce para uma gestão de dados eficiente e responsável.

Quais os objetivos da governança de dados?

A governança de dados tem uma série de objetivos que desempenham um papel crucial na gestão eficaz das informações de uma organização.

Compreender as especificidades dos dados da organização: Este objetivo inicia o processo, buscando identificar e compreender os diferentes tipos de dados que uma organização lida, reconhecendo suas características únicas e importância para os processos de negócios.

Coletar, armazenar e resguardar a integridade dos ativos de dados: A coleta segura, armazenamento adequado e manutenção da integridade dos dados são essenciais para garantir que as informações estejam disponíveis quando necessárias, sejam precisas e não sofram corrupção.

Promover a melhoria contínua da qualidade dos dados: A qualidade dos dados é um foco importante da governança de dados, buscando reduzir erros, inconsistências e garantir que as informações sejam confiáveis.

Assegurar privacidade e sigilo de dados: Em conformidade com regulamentações como a LGPD, a governança de dados visa proteger a privacidade e o sigilo das informações pessoais dos indivíduos.

Explorar e potencializar o uso dos dados e informações: Os dados, quando geridos adequadamente, tornam-se ativos valiosos que podem impulsionar a tomada de decisões estratégicas e inovação dentro da organização.

Ter controle sobre os custos da gestão de dados: Evitar desperdícios e otimizar os custos associados à gestão de dados é essencial para garantir que os recursos sejam utilizados eficientemente.

Fomentar o entendimento do valor dos dados: A governança de dados visa envolver toda a organização na compreensão do valor dos dados, incentivando seu uso adequado e conscientizando sobre sua importância.

Gerir informações de forma sistemática nas empresas: Isso envolve a implementação de processos e políticas estruturados para lidar com dados e informações de maneira organizada.

Alinhar as ações de governança de dados com tecnologia e as necessidades do negócio: A governança de dados deve ser flexível o suficiente para se adaptar às mudanças tecnológicas e às necessidades do negócio, garantindo que os dados sejam um ativo estratégico para a organização.

A governança de dados desempenha um papel fundamental na gestão eficaz das informações, garantindo que elas sejam confiáveis, seguras, valiosas e estejam alinhadas com as necessidades do negócio e as regulamentações aplicáveis. Isso contribui para o sucesso e a sustentabilidade das organizações em um cenário cada vez mais orientado por dados.

Qual é a importância da governança de dados na empresa?

A governança de dados é um elemento essencial na estratégia de qualquer empresa, contribuindo para uma gestão mais eficiente e transparente das informações. Alguns dos pontos que destacam a importância da governança de dados são:

Compreender as especificidades dos dados da organização: Cada empresa lida com tipos específicos de dados que são fundamentais para seus processos de negócios. Compreender essas especificidades permite que a empresa extraia o máximo valor de seus ativos de dados.

Ter conhecimento sólido e claro sobre as informações da empresa: A clareza e a solidez no conhecimento das informações garantem que a empresa tome decisões informadas, baseadas em dados confiáveis.

Saber a origem e o ciclo de vida dos dados: Conhecer a origem dos dados e como eles fluem pela organização é essencial para garantir sua qualidade, segurança e conformidade com regulamentos, como a LGPD. Isso também ajuda a identificar possíveis vulnerabilidades.

Entender se os dados estão alinhados com as políticas da empresa: A governança de dados assegura que os dados coletados e utilizados estejam em conformidade com as políticas e princípios da empresa. A política de privacidade, em particular, é crucial para proteger a privacidade dos indivíduos.

Conformidade com a legislação: Com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) atuando no Brasil, a conformidade com a legislação, como a LGPD, é imperativa. A governança de dados auxilia a empresa a aderir a essas regulamentações, evitando possíveis multas e danos à reputação.

A governança de dados é vital para uma empresa, uma vez que garante a integridade, segurança, conformidade legal e eficácia na utilização dos dados. Além disso, a gestão apropriada dos ativos de dados pode resultar em maior eficiência operacional, melhor tomada de decisões e, em última instância, maior competitividade no mercado.

Qual a relação entre gestão e governança de dados e a LGPD?

A relação entre a gestão e governança de dados e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é fundamental para a conformidade com essa legislação. Abaixo, vamos abordar como esses aspectos se relacionam:

Como fazer governança de dados: A LGPD exige que as organizações adotem práticas adequadas de governança de dados. Isso significa implementar políticas, procedimentos e responsabilidades claras para garantir que os dados sejam tratados de forma segura, justa e em conformidade com a lei.

Coleta de dados: A gestão eficaz da coleta de dados está no cerne da conformidade com a LGPD. É crucial coletar apenas os dados necessários, obter o consentimento apropriado, se necessário, e fornecer informações claras sobre o motivo da coleta. Importante lembrar que o consentimento é uma das 10 hipóteses de tratamento.

Análise de dados: A LGPD exige que as organizações processem os dados de maneira que garanta a privacidade e a segurança das informações pessoais. Uma análise adequada dos dados deve ser realizada de acordo com os princípios de proteção de dados estabelecidos pela legislação.

Estruturação de dados: A estruturação adequada dos dados, organizando-os de forma a garantir sua confidencialidade e integridade, é uma parte importante da governança de dados para cumprir a LGPD.

A gestão e governança de dados desempenham um papel vital na conformidade com a LGPD. Ambos os aspectos envolvem a compreensão dos dados da organização, a coleta responsável de dados, a análise adequada e a estruturação de informações.

Cumprir as práticas recomendadas de governança de dados é uma parte essencial para garantir que uma organização esteja em conformidade com a LGPD e proteja eficazmente os direitos de privacidade dos indivíduos.

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A conformidade com leis de proteção de dados, como a LGPD, é crucial nos dias de hoje para garantir a segurança e a privacidade das informações. A Octo, com sua expertise e experiência, está pronta para auxiliar sua empresa nesse processo.

Convidamos você a dar o próximo passo em direção à conformidade! Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudá-lo a navegar com sucesso pelo cenário complexo da proteção de dados. Sua empresa merece estar segura, ética e pronta para enfrentar os desafios de um mundo cada vez mais digital.


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