Digitalizando a gestao OEA da sua empresa

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Por Catarina Reboucas

07/01/2025


    

Processos Alfandegários Simplificados com a Certificação OEA

Processos alfandegários simplificados por meio da certificação OEA reduzem o tempo e os custos de desembaraço. A digitalização do OEA o torna ainda mais eficiente e o status de OEA mais acessível.

Hoje, o OEA é uma tendência cada vez mais significativa no comércio global e na gestão alfandegária. Para alfândegas e outras agências de fronteira, ele permite uma abordagem mais inteligente e eficiente para gerenciamento de risco e facilitação do comércio.

Importadores e exportadores confiáveis e em conformidade com as legislações aplicáveis ​​certificados como OEA podem desfrutar de benefícios como simplificações, tempo de desembaraço reduzido e custos reduzidos. Um estudo da Confederação Nacional das Indústrias no Brasil indicou que os benefícios do certificado OEA economizaram 1,5 bilhão de dólares americanos.

Tornar-se uma Empresa OEA Confiável

Tornar-se uma empresa OEA confiável e manter o status não é uma tarefa fácil. A empresa deve demonstrar uma abordagem completa e detalhada para atender aos critérios OEA, que envolvem diversas áreas da empresa. Procedimentos e processos relevantes precisam ser documentados, implementados e respeitados pelo sistema de gestão da empresa, diferentes departamentos e funcionários envolvidos. A empresa deve ter um controle interno completo para garantir a conformidade. O gerenciamento de risco interno e as tratativas de infrações recorrentes são componentes cruciais.

Uma visão de 360 ​​graus é essencial

Uma lacuna na conformidade da gestão OEA pode levar à perda do status de OEA, algo que as empresas não desejam experimentar, pois envolve o risco de perda de clientes, participação de mercado e receita. O gerenciamento da conformidade aduaneira não é importante apenas para garantir que as autoridades alfandegárias estejam satisfeitas, é essencial para evitar custos em termos de penalidades e falhas operacionais. Ter uma visão de 360 ​​graus do nível de conformidade dentro da empresa é essencial.

Os programas OEA tradicionalmente exigem uma quantidade significativa de esforços manuais para a Alfândega e as empresas. Grandes quantidades de dados e documentação precisam ser gerenciadas, avaliadas e atualizadas.

A Digitalização do OEA

As soluções digitais para OEA são a resposta para esse desafio. Com a introdução de soluções de TI para OEA, os profissionais de conformidade aduaneira poderão ter total visibilidade e confiança em como a empresa atende aos requisitos de conformidade. Soluções que darão suporte à empresa para garantir que:

  • Todos os procedimentos internos sejam atualizados e implementados;
  • Parceiros de negócios estejam em conformidade;
  • Riscos, dificuldades e incidentes relacionados à conformidade e segurança sejam capturados em todos os níveis;
  • Planos de ação para conformidade garantam que as ações necessárias sejam realizadas;
  • Quaisquer mudanças na estrutura da empresa, cadeia de suprimentos, segurança ou compliance aduaneiro que estejam afetando a certificação OEA, estejam sendo capturados;
  • Gerencie e forneça rastreabilidade total dos critérios de conformidade e/ou segurança atendidos e daqueles com pendências de atendimento;
  • Benefícios do programa sejam materializados;
  • Gerenciamento em diferentes níveis para obter em tempo real uma visão dos níveis de conformidade atuais.

A digitalização torna o status OEA mais acessível, todos ganham. A Octo Legal desenvolveu recentemente uma solução para OEA digital que está agradando muito aos profissionais que já a utilizaram. Saiba mais sobre como a Octo Legal pode ajudá-lo a facilitar a gestão OEA da sua empresa atraves deste link de contato


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